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Política de Privacidade

A Tablia Serviços Tecnológicos Ltda. valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus usuários, clientes e demais pessoas que interagem com nossos serviços. Esta Política explica quais dados pessoais podemos tratar, por que os tratamos, com quem podemos compartilhá-los e quais são os seus direitos.

Última atualização: 4 de setembro de 2026

1. Quem é a Tablia?

A Tablia Serviços Tecnológicos Ltda., inscrita no CNPJ sob nº 53.734.413/0001-66, é uma empresa de tecnologia que oferece soluções para automatizar processos de cotação, consulta de produtos e atendimento de lojas de materiais de construção.

Nossa plataforma pode receber listas de produtos em diferentes formatos, interpretar essas informações com o auxílio de tecnologias de inteligência artificial, relacioná-las ao cadastro e ao estoque da loja e auxiliar na elaboração de cotações.

Dependendo da situação, a Tablia pode atuar como controladora ou como operadora de dados pessoais. Essa distinção é importante e é explicada a seguir.

2. Quando a Tablia é controladora e quando é operadora?

A responsabilidade pelo tratamento de dados pessoais depende de quem determina a finalidade e os meios essenciais do tratamento.

2.1. Quando a Tablia é controladora

A Tablia atua como controladora dos dados pessoais que coleta e utiliza para suas próprias finalidades, incluindo, conforme aplicável:

  • dados de pessoas que visitam nosso site;
  • dados enviados por meio dos formulários do site;
  • dados de pessoas que entram em contato com a Tablia;
  • dados cadastrais e de acesso dos usuários da plataforma;
  • dados necessários para administrar contas de clientes;
  • dados necessários para segurança, prevenção de fraudes e abusos;
  • dados necessários para cumprimento de obrigações legais;
  • dados utilizados para melhorar e desenvolver nossos próprios serviços, observada a legislação aplicável.

Nessas situações, a Tablia determina as finalidades e os meios essenciais do tratamento e é responsável pelo atendimento aos direitos dos titulares.

2.2. Quando a Tablia é operadora

Quando uma pessoa utiliza a plataforma para solicitar uma cotação a uma loja que contratou a Tablia, a loja normalmente é a controladora dos dados pessoais dessa pessoa.

Nesse contexto, a Tablia atua como operadora, tratando os dados em nome da loja e de acordo com suas instruções. Isso pode incluir:

  • receber a solicitação de cotação;
  • processar a lista de produtos;
  • interpretar os arquivos enviados;
  • consultar o cadastro e o estoque da loja;
  • organizar os produtos correspondentes;
  • gerar a cotação;
  • disponibilizar a cotação a loja e ao cliente;
  • registrar o andamento da negociação;
  • processar as comunicações necessárias a execução do serviço.

Nessa situação, a Tablia não define livremente a finalidade do tratamento. Ela trata os dados para executar o serviço contratado pela loja.

A relação entre a Tablia e a loja poderá ser complementada por um Acordo de Tratamento de Dados (DPA), que estabelece as responsabilidades e instruções aplicáveis ao tratamento de dados pessoais.

Se você for cliente de uma loja e tiver utilizado a Tablia para solicitar uma cotação, a loja com a qual você está negociando é, em regra, o controlador dos seus dados.

3. Quais dados pessoais podemos tratar?

Os dados tratados dependem da forma como você utiliza a Tablia.

3.1. Visitantes do site

Quando você apenas navega pelo site, podemos tratar informações técnicas relacionadas a navegação, especialmente quando houver consentimento para ferramentas de análise de audiência. Dependendo das configurações adotadas, podem ser tratados:

  • endereço IP;
  • informações sobre navegador e dispositivo;
  • páginas acessadas;
  • origem da visita;
  • informações sobre interação com o site;
  • identificadores técnicos utilizados por ferramentas de análise.

Os cookies utilizados no site são descritos em nossa Política de Cookies.

3.2. Pessoas que entram em contato com a Tablia

Quando você utiliza nossos formulários ou canais de contato, podemos tratar:

  • nome;
  • e-mail;
  • telefone ou WhatsApp;
  • empresa;
  • assunto;
  • conteúdo da mensagem;
  • informações fornecidas voluntariamente por você.

Também podemos registrar informações técnicas relacionadas ao envio, como data e hora, endereço IP e informações do navegador, quando necessárias para segurança, prevenção de abuso ou comprovação de determinadas interações.

3.3. Usuários da plataforma

Quando você utiliza a plataforma em nome de uma loja, podemos tratar:

  • nome e sobrenome;
  • e-mail;
  • telefone de contato;
  • função ou cargo;
  • empresa ou loja a qual está vinculado;
  • credenciais de acesso;
  • informações relacionadas a autenticação;
  • registros de acesso;
  • informações sobre utilização da plataforma;
  • configurações e preferências da conta.

Também podemos tratar informações cadastrais da loja, como nome comercial, endereço, telefone, WhatsApp, descrição, logotipo e informações necessárias a configuração e operação da conta.

3.4. Pessoas que solicitam uma cotação

Quando você utiliza a Tablia para solicitar uma cotação a uma loja, podemos tratar, conforme as informações fornecidas:

Dados de identificação e contato: nome; razão social, quando aplicável; telefone ou WhatsApp; e-mail; CPF ou CNPJ, quando informado; outras informações de contato fornecidas voluntariamente.

Dados relacionados a solicitação: lista de produtos; quantidades; unidades de medida; descrições dos produtos; códigos ou referências fornecidos pelo cliente; arquivos enviados; informações adicionais incluídas na solicitação.

Dados relacionados a cotação: produtos identificados; correspondências encontradas no cadastro da loja; produtos não encontrados; versões da cotação; alterações realizadas; situação da negociação; informações sobre aprovação, recusa ou substituição da cotação.

Dados técnicos: data e hora das operações; identificador da cotação; registros necessários a segurança e funcionamento da plataforma.

4. Arquivos enviados para cotação

A Tablia permite que listas de produtos sejam enviadas em diferentes formatos, incluindo PDF, imagens, planilhas, documentos, arquivos de texto e texto inserido diretamente na plataforma.

Esses arquivos podem conter informações além da lista de produtos, como nome de uma pessoa, endereço de uma obra, nome de uma empresa ou outras informações incluídas pelo usuário.

A Tablia utiliza o conteúdo enviado para executar a funcionalidade de cotação, incluindo a interpretação dos itens, identificação de produtos e organização das informações.

Recomendamos que os usuários não incluam dados pessoais que não sejam necessários para a finalidade da cotação.

5. Dados de produtos, estoque e informações comerciais

A plataforma pode processar informações fornecidas pelas lojas, como código do produto, descrição, nomes alternativos, preço, estoque, disponibilidade, unidade de venda, condições comerciais, informações de entrega e outras informações relacionadas aos produtos comercializados pela loja.

Essas informações são, em muitos casos, dados comerciais da empresa e não dados pessoais. Quando uma informação comercial estiver associada a uma pessoa natural identificada ou identificável, ela poderá ser considerada dado pessoal e será tratada de acordo com esta Política e com a legislação aplicável.

A Tablia utiliza essas informações principalmente para prestar os serviços contratados pela loja, incluindo identificação de produtos, consulta de estoque e elaboração de cotações.

6. WhatsApp e outros canais de comunicação

A Tablia pode disponibilizar funcionalidades que permitam a loja utilizar o WhatsApp ou outros canais de comunicação para atender seus clientes. Quando a loja conecta seu canal de atendimento a Tablia, podemos processar:

  • número de telefone;
  • nome disponibilizado pelo perfil ou pelo usuário;
  • mensagens, arquivos, imagens e documentos;
  • produtos consultados e listas de produtos;
  • solicitações de cotação, quantidades e alterações solicitadas;
  • historico da negociação;
  • informações necessárias para encaminhamento do atendimento.

Quando esses dados forem tratados em nome da loja, a loja será a controladora e a Tablia atuara como operadora.

O funcionamento do WhatsApp e o tratamento realizado pela Meta estao sujeitos também as politicas próprias da Meta e do WhatsApp. Esta Política explica o tratamento realizado pela Tablia a partir do momento em que as informações são recebidas ou processadas por nossos sistemas.

7. Integrações com ERPs e outros sistemas

A Tablia pode oferecer integração com sistemas utilizados pela loja, incluindo ERPs, sistemas de estoque, plataformas comerciais e outras ferramentas.

Quando uma loja autoriza uma integração, a Tablia poderá receber, consultar, transmitir ou atualizar informações necessárias para executar as funcionalidades contratadas. A extensão da integração dependera:

  • das funcionalidades contratadas;
  • das permissões concedidas pela loja;
  • das informações disponibilizadas pelo sistema integrado;
  • das regras técnicas aplicáveis a integração.

Os dados provenientes de sistemas de terceiros também poderão estar sujeitos as politicas de privacidade e aos termos desses respectivos sistemas.

8. Para quais finalidades utilizamos os dados?

Tratamos dados pessoais somente para finalidades legitimas, específicas e compatíveis com o contexto em que foram coletados. Entre as principais finalidades estao:

Operacao da plataforma: criar e administrar contas; autenticar usuários; disponibilizar funcionalidades; processar solicitações; elaborar e disponibilizar cotações; manter historicos e registros necessários ao serviço.

Atendimento e comunicação: responder solicitações; prestar suporte; comunicar informações relacionadas a contas, cotações e serviços; encaminhar mensagens necessárias a execução de uma solicitação.

Processamento de listas e produtos: interpretar listas; identificar produtos; comparar descrições; relacionar produtos solicitados ao cadastro da loja; identificar itens não encontrados; organizar informações para elaboração de cotações.

Integrações: conectar a Tablia a ERPs e outros sistemas autorizados; sincronizar informações necessárias a execução do serviço.

Segurança: proteger contas e sistemas; identificar acessos indevidos; prevenir fraude, abuso e utilização irregular; investigar incidentes; manter a integridade da plataforma.

Desenvolvimento e melhoria dos serviços: identificar problemas; avaliar desempenho; melhorar funcionalidades; desenvolver novos recursos; aprimorar a experiência de utilização.

Obrigacoes legais: cumprir obrigações legais e regulatórias; responder a determinações de autoridades competentes; exercer regularmente direitos em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

9. Bases legais

A Tablia utiliza as bases legais previstas na LGPD de acordo com a finalidade e o contexto de cada tratamento. Entre elas podem estar:

FinalidadeBase legal aplicável
Criacao e administração da contaExecucao de contrato ou procedimentos preliminares
Prestacao dos serviços contratadosExecucao de contrato
Processamento de cotaçõesExecucao de contrato
Atendimento e suporteExecucao de contrato, procedimentos preliminares ou legítimo interesse
Segurança e prevenção de abusosLegitimo interesse
Cumprimento de obrigação legalCumprimento de obrigação legal ou regulatória
Exercicio regular de direitosExercicio regular de direitos
Análise de audiência por cookiesConsentimento ou outra base legal aplicável
Comunicacoes de marketingConsentimento ou outra base legal aplicável

Quando utilizarmos o legítimo interesse, o tratamento será realizado somente quando houver compatibilidade com a legislação, considerando as expectativas do titular e seus direitos e liberdades fundamentais.

O consentimento, quando utilizado, poderá ser revogado pelo titular a qualquer momento, observadas as consequências e limitações previstas na legislação.

10. Inteligência artificial

A Tablia utiliza tecnologias de inteligência artificial para automatizar determinadas etapas do processo de cotação. Entre essas funcionalidades podem estar:

Interpretacao de listas: a tecnologia pode interpretar arquivos, imagens ou textos enviados pelo usuário para identificar produtos, quantidades e outras informações relevantes a cotação.

Correspondencia de produtos: a Tablia pode comparar o produto solicitado com produtos existentes no cadastro da loja, considerando significado, descrição, características e outras informações disponíveis.

Organizacao dos resultados: os sistemas podem ordenar ou apresentar possíveis correspondências para facilitar o trabalho da equipe da loja.

A utilização de inteligência artificial não significa que todas as decisoes relacionadas a venda sejam tomadas automaticamente. A loja mantem o controle sobre a cotação, podendo revisar, alterar, aceitar ou rejeitar os resultados apresentados pela plataforma.

A Tablia não utiliza essas funcionalidades para:

  • atribuir pontuação de crédito a pessoas;
  • avaliar personalidade;
  • classificar pessoas para concessão de oportunidades;
  • realizar perfilamento comportamental para publicidade de terceiros;
  • tomar decisoes exclusivamente automatizadas sobre direitos ou interesses de pessoas.

Quando aplicável, o titular poderá solicitar informações sobre tratamentos automatizados e exercer os direitos previstos na LGPD, respeitados os segredos comercial e industrial.

11. Os dados enviados são utilizados para treinar modelos de inteligência artificial?

Os dados fornecidos a Tablia para execução das funcionalidades da plataforma não são utilizados pela Tablia para treinar modelos próprios de inteligência artificial, salvo quando houver informação específica e autorização ou outra base legal adequada para essa finalidade.

Quando utilizamos serviços de terceiros para processamento de inteligência artificial, o tratamento estará sujeito aos contratos, configurações e politicas aplicáveis a esses fornecedores.

A Tablia busca configurar e contratar esses serviços de forma compatível com as finalidades para as quais os dados são enviados.

12. Com quem compartilhamos dados?

A Tablia não comercializa dados pessoais. Podemos compartilhar dados pessoais somente quando necessário para as finalidades descritas nesta Política, incluindo com:

Lojas contratantes: quando você solicita uma cotação a uma loja, os dados necessários a execução da solicitação podem ser disponibilizados a loja correspondente.

Prestadores de tecnologia: podemos utilizar fornecedores especializados em infraestrutura em nuvem, armazenamento, inteligência artificial, processamento de documentos, envio de e-mails, segurança, autenticação, análise de audiência, comunicação, monitoramento e suporte técnico. Esses fornecedores recebem somente os dados necessários para executar os serviços contratados.

Autoridades públicas: podemos compartilhar informações quando houver obrigação legal, determinação judicial, requisição de autoridade competente ou necessidade de investigação ou prevenção de ilícitos.

Assessores profissionais: dados poderão ser compartilhados com advogados, contadores, auditores ou outros profissionais quando necessário para prestação de serviços a Tablia ou para exercicio regular de direitos.

13. Prestadores de inteligência artificial e infraestrutura

A Tablia poderá utilizar fornecedores de inteligência artificial, infraestrutura e outros serviços tecnológicos localizados no Brasil ou no exterior. Esses fornecedores podem processar informações necessárias para interpretação de listas, processamento de documentos, identificação e correspondência de produtos, funcionamento da plataforma, armazenamento, segurança e envio de comunicações.

A lista de fornecedores poderá ser atualizada conforme a evolução tecnológica da Tablia. A substituição de um fornecedor não altera, por si so, as finalidades informadas nesta Política.

14. Transferência internacional de dados

Alguns fornecedores utilizados pela Tablia podem realizar tratamento de dados pessoais fora do Brasil. Quando isso ocorrer, a Tablia adotará os mecanismos previstos na LGPD e na regulamentação aplicável para legitimar a transferência internacional, considerando as características do tratamento e dos fornecedores envolvidos.

15. Por quanto tempo mantemos os dados?

Os dados pessoais serão mantidos pelo periodo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados. O periodo de retenção pode variar conforme:

  • a natureza do dado;
  • a finalidade do tratamento;
  • a duração da relação contratual;
  • obrigações legais e regulatórias;
  • necessidade de exercicio regular de direitos;
  • prevenção e investigação de incidentes;
  • instruções da loja controladora, quando a Tablia atuar como operadora.

Quando os dados não forem mais necessários, serão eliminados ou anonimizados, salvo quando sua manutenção for necessária para cumprimento de obrigação legal, exercicio regular de direitos ou outra hipótese permitida pela legislação.

16. Segurança da informação

A Tablia adota medidas técnicas e administrativas destinadas a proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas. Entre essas medidas podem estar:

  • criptografia durante a transmissão;
  • controles de acesso e autenticação;
  • segregação de permissões;
  • proteção contra acessos indevidos;
  • mecanismos de prevenção de abuso;
  • monitoramento de segurança;
  • isolamento entre contas e lojas;
  • procedimentos de backup e recuperação;
  • controles sobre fornecedores e serviços utilizados.

O acesso as informações é limitado as pessoas e sistemas que necessitam delas para executar suas funcoes. Apesar das medidas adotadas, nenhum sistema conectado a internet pode ser considerado completamente imune a riscos.

17. Incidentes de segurança

A Tablia mantem procedimentos para identificar, avaliar, conter e tratar incidentes de segurança que possam envolver dados pessoais. Quando ocorrer um incidente que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, a Tablia adotará as medidas previstas na legislação e regulamentação aplicáveis, inclusive quanto a comunicação a ANPD e aos titulares, quando exigida.

19. Cookies

A Tablia utiliza cookies e tecnologias semelhantes para garantir o funcionamento do site e da plataforma, manter sessoes autenticadas, reforcar a segurança, analisar a utilização do site (quando autorizado) e melhorar nossos serviços.

Os cookies não essenciais utilizados no site serão tratados de acordo com as escolhas realizadas pelo usuário quando aplicável. As informações detalhadas sobre cada cookie, sua finalidade, duração e fornecedor estao disponíveis em nossa Política de Cookies.

20. Marketing e comunicações

A Tablia poderá utilizar dados de contato para enviar comunicações necessárias a prestação dos serviços, incluindo informações sobre a conta, cotações, solicitações, alterações de serviço, segurança, suporte e informações relacionadas a contratação.

Quando realizarmos comunicações de marketing, observaremos a legislação aplicável e disponibilizaremos mecanismos adequados para que o usuário possa deixar de recebê-las. A solicitação para não receber comunicações de marketing não impede o envio de comunicações estritamente necessárias a execução do contrato ou a prestação dos serviços.

21. Crianças e adolescentes

Os serviços da Tablia são direcionados principalmente a empresas, lojas, profissionais e pessoas envolvidas em processos de compra, venda e cotação de produtos. A Tablia não direciona seus serviços a crianças e não busca coletar intencionalmente dados pessoais de crianças.

Caso identifiquemos que dados pessoais de uma crianca foram coletados de forma inadequada, adotaremos medidas razoáveis para avaliar a situação e, quando apropriado, eliminar essas informações.

22. Dados pessoais sensíveis

A Tablia não solicita, como regra, dados pessoais sensíveis para utilização de suas funcionalidades. Os usuários devem evitar incluir em listas, arquivos, mensagens ou outros campos da plataforma informações pessoais sensíveis que não sejam necessárias para a finalidade pretendida.

Caso dados pessoais sensíveis sejam inseridos voluntariamente em um conteúdo enviado a plataforma, eles poderão ser processados juntamente com o conteúdo para execução da funcionalidade solicitada, observadas as bases legais e demais requisitos aplicáveis.

23. Dados de terceiros fornecidos pelo usuário

Você deve fornecer a Tablia somente dados pessoais de terceiros quando tiver autorização ou outra base legal adequada para faze-lo. Isso é especialmente importante quando uma pessoa envia listas, planilhas, documentos, contatos, informações de clientes, dados de fornecedores, mensagens ou arquivos contendo dados de terceiros.

Quando a Tablia atuar como operadora, a loja contratante será responsável por garantir que possui fundamento adequado para o tratamento dos dados pessoais que nos encaminhar.

24. Seus direitos como titular

Nos termos da LGPD, você poderá exercer, observadas as condições legais aplicáveis, direitos relacionados aos seus dados pessoais, incluindo:

  • confirmação da existência de tratamento;
  • acesso aos dados pessoais;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessarios ou tratados em desconformidade com a legislação;
  • portabilidade, quando aplicável;
  • eliminação dos dados tratados com base no consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;
  • informação sobre entidades públicas e privadas com as quais os dados foram compartilhados;
  • informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências;
  • revogação do consentimento;
  • oposição a determinados tratamentos realizados com base em legítimo interesse;
  • revisão de decisoes tomadas unicamente com base em tratamento automatizado, quando aplicável.

Alguns direitos podem estar sujeitos a limitações legais. Por exemplo, determinados dados podem precisar ser mantidos para cumprimento de obrigação legal ou exercicio regular de direitos.

25. Como exercer seus direitos?

Para exercer seus direitos ou esclarecer duvidas sobre o tratamento de seus dados pessoais, entre em contato conosco pelo canal indicado ao final desta Política.

Podemos solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante e evitar que dados pessoais sejam fornecidos indevidamente a terceiros.

Quando o pedido envolver dados em relação aos quais a Tablia atua apenas como operadora, poderemos encaminhá-lo a loja controladora responsável pelo tratamento. Nesse caso, a Tablia prestará a cooperação prevista no contrato e na legislação aplicável.

26. Quando a loja é a controladora

Se você utilizou a Tablia para solicitar uma cotação a uma determinada loja, essa loja poderá ser a controladora dos seus dados pessoais. Nesse caso, pedidos relacionados aos seus direitos deverao, preferencialmente, ser encaminhados a própria loja.

A Tablia poderá auxiliar a loja no atendimento da solicitação, de acordo com suas obrigações contratuais e legais. Se você não souber quem e o responsável, poderá entrar em contato com a Tablia pelo canal indicado nesta Política.

27. Alterações desta Política

Esta Política poderá ser atualizada para refletir alterações nos serviços, novas funcionalidades, mudancas nos fornecedores, alterações na legislação, orientações da ANPD e mudancas nas práticas de tratamento de dados pessoais.

A versão mais recente estará sempre disponível no site da Tablia, com indicação da data de atualização. Quando uma alteração for relevante e exigir nova comunicação ou consentimento, adotaremos as medidas apropriadas antes ou no momento de sua entrada em vigor.

28. Legislação aplicável

Esta Política é regida pela legislação brasileira, especialmente pela Lei nº 13.709/2018 - Lei Geral de Protecao de Dados Pessoais (LGPD) e demais normas aplicáveis a proteção de dados e privacidade.

29. Controladora e contato

Tablia Serviços Tecnológicos Ltda.
CNPJ: 53.734.413/0001-66
Rua Professor Estevão Pinto, 555, Apt. 303A Bloco A, Serra, Belo Horizonte, MG, CEP 30.220-060

Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais:
Carolina Porto

Canal para assuntos relacionados a privacidade e proteção de dados:
privacidade@tablia.com.br

Para duvidas gerais sobre a plataforma, contratação ou funcionalidades, utilize o canal de contato disponibilizado no site da Tablia.

Documentos relacionados

Esta Política deve ser considerada em conjunto com:

A Tablia poderá disponibilizar informações adicionais sobre privacidade e segurança de acordo com o serviço contratado e o contexto específico de tratamento.