Documento legal

Acordo de Tratamento de Dados

Este acordo rege o tratamento de dados pessoais que a Tablia realiza em nome da loja contratante, nos termos do art. 39 da Lei nº 13.709/2018. É o instrumento que documenta as instruções da loja — sem ele, a divisão de papéis descrita na Política de Privacidade não teria base contratual.

Vale automaticamente. Este acordo integra os Termos de Uso e passa a vigorar com a contratação, sem necessidade de assinatura separada. A loja que precisar de via assinada — por política interna ou exigência de auditoria — pode solicitá-la pelo endereço do item 15.

Última atualização: 21 de agosto de 2026

1. Objeto e enquadramento

São partes deste acordo a Tablia Serviços Tecnológicos Ltda., CNPJ 53.734.413/0001-66("Tablia"), e a pessoa jurídica que contrata a Plataforma ("Loja").

Para os dados pessoais dos clientes finais que solicitam cotação a uma Loja:

  • a Loja é a Controladora — decide as finalidades e os meios do tratamento
  • a Tablia é a Operadora — trata em nome da Loja e conforme as instruções dela

Este acordo não se aplica aos dados em que a Tablia é controladora: os de visitantes do site, os de quem preenche o formulário de contato e os dos Usuários da Loja (Lojistas e Vendedores). Esses seguem a Política de Privacidade.

2. Definições

Os termos dado pessoal, titular, tratamento, controlador, operador, encarregado, eliminação, anonimização e incidente de segurança têm o significado que lhes dá a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Plataforma, Loja, Usuário da Loja, Cliente Final, Inventário e Cotação têm o significado do item 2 dos Termos de Uso.

Dados Tratados são os descritos no Anexo I.

3. Instruções documentadas da Controladora

A Tablia trata os Dados Tratados somente conforme as instruções da Loja. São instruções documentadas da Loja, para todos os efeitos do art. 39 da LGPD:

  • este acordo, incluindo os seus anexos
  • os Termos de Uso e o contrato comercial assinado
  • as configurações que a Loja define na Plataforma — inventário, usuários, papéis, texto do PDF, canais de atendimento
  • as ações que os Usuários da Loja praticam na Plataforma
  • instruções adicionais enviadas por escrito pelos canais do item 15

Se a Tablia entender que uma instrução viola a LGPD ou outra norma aplicável, comunicará a Loja e poderá suspender a execução daquela instrução até que a questão seja resolvida.

A Tablia não usa os Dados Tratados para finalidade própria, não os vende, não os cede a terceiros fora do Anexo II e não os utiliza para treinar modelos de inteligência artificial.

4. Obrigações da Tablia como Operadora

  • Tratar os Dados Tratados apenas conforme o item 3, pelo tempo do Anexo I
  • Manter confidencialidade, nos termos do item 6
  • Adotar as medidas de segurança do item 7 e do Anexo III
  • Auxiliar a Loja no atendimento aos titulares, nos termos do item 8
  • Comunicar incidentes de segurança, nos termos do item 9
  • Contratar suboperadores apenas conforme o item 10
  • Auxiliar a Loja na elaboração de relatório de impacto, quando ela precisar, fornecendo as informações que estiverem sob a nossa esfera
  • Manter registro das operações de tratamento que realiza em nome da Loja
  • Devolver ou eliminar os Dados Tratados ao término, nos termos do item 13
  • Manter um Encarregado indicado publicamente, como canal para a Loja e para os titulares

5. Obrigações da Loja como Controladora

A qualidade do tratamento depende de decisões que só a Loja pode tomar. São obrigações dela:

  • Ter base legal para o tratamento que instrui, e ser capaz de demonstrá-la
  • Informar os seus clientes sobre o tratamento, inclusive sobre o uso da Tablia como operadora, e manter aviso de privacidade próprio acessível
  • Obter consentimento quando essa for a base legal aplicável, especialmente para comunicação de marketing
  • Não enviar dado sensível nem dado de criança ou adolescente à Plataforma — ela não foi projetada para isso
  • Controlar os acessos dos seus Usuários e revogá-los quando alguém deixar a equipe
  • Responder aos titulares, na condição de controladora, acionando a Tablia quando precisar
  • Instruir sobre o destino dos dados ao encerrar o contrato

6. Confidencialidade

A Tablia mantém os Dados Tratados em sigilo e restringe o acesso a quem precisa deles para operar o serviço. Quem tem acesso está sujeito a obrigação de confidencialidade que sobrevive ao término do vínculo.

A obrigação não se aplica a informação que se torne pública sem culpa da Tablia, nem a divulgação exigida por lei ou por autoridade competente — caso em que a Loja será comunicada antes, salvo se a comunicação for vedada.

7. Segurança

A Tablia adota medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os Dados Tratados, conforme os arts. 46 a 49 da LGPD. As medidas em vigor estão no Anexo III.

As medidas podem ser atualizadas para acompanhar a evolução técnica, desde que o nível de proteção não seja reduzido. Alteração relevante é comunicada à Loja.

8. Direitos dos titulares

O titular exerce os seus direitos perante a Loja, que é a controladora. A Tablia não responde diretamente a pedidos sobre os Dados Tratados sem instrução da Loja.

Se um titular procurar a Tablia, encaminharemos o pedido à Loja em até 5 dias úteis, informando o titular de que o encaminhamento foi feito.

Quando a Loja precisar da nossa ajuda para atender um pedido — acesso, correção, portabilidade, eliminação, anonimização, informação sobre compartilhamento —, a Tablia fornecerá o apoio necessário em até 10 dias úteis contados da solicitação, prazo compatível com o que a LGPD impõe à controladora.

9. Incidentes de segurança

Ao tomar conhecimento de incidente de segurança que envolva os Dados Tratados, a Tablia comunicará a Loja em até 48 horas, informando, na medida do que souber:

  • a natureza do incidente e os dados afetados
  • o número aproximado de titulares envolvidos
  • as medidas técnicas e de segurança já adotadas
  • os riscos relacionados e as medidas de mitigação recomendadas

A comunicação inicial não depende de a investigação estar concluída. Informação adicional é enviada conforme apurada.

A comunicação à ANPD e aos titulares cabe à Loja, na condição de controladora, nos termos do art. 48 da LGPD. A Tablia fornece as informações necessárias para que ela cumpra esse dever.

10. Suboperadores

A Loja autoriza, ao aceitar este acordo, a contratação dos suboperadores listados no Anexo II.

A Tablia impõe a cada suboperador, por contrato, obrigações de proteção de dados equivalentes às deste acordo, e responde perante a Loja pelos atos deles como se fossem próprios.

Novos suboperadores. A Tablia comunicará a inclusão ou substituição com pelo menos 30 dias de antecedência, atualizando o Anexo II e a data no topo desta página. A Loja que se opuser fundamentadamente dentro desse prazo poderá rescindir o contrato sem ônus, se a objeção não for superada.

O mercado de inteligência artificial muda rápido. A troca de fornecedor de modelo é a hipótese mais provável de alteração do Anexo II, e segue o mesmo procedimento.

11. Transferência internacional

Parte do tratamento ocorre fora do Brasil, conforme o Anexo II. Em especial, o conteúdo da lista de cotação — e o arquivo original, quando for PDF ou imagem — é enviado ao serviço de inteligência artificial para leitura.

As transferências observam o art. 33 da LGPD, com base na necessidade de execução do contrato e em cláusulas contratuais firmadas com cada suboperador, que os obrigam a padrões de proteção compatíveis com a lei brasileira.

A Loja, como controladora, é informada dessas transferências por este acordo e deve refletí-las no seu próprio aviso de privacidade.

12. Auditoria e demonstração de conformidade

A Tablia disponibiliza à Loja, mediante solicitação, as informações necessárias para demonstrar o cumprimento deste acordo — descrição das medidas de segurança, relação de suboperadores e registro das operações de tratamento.

A Loja pode realizar uma auditoria por ano, com aviso prévio de 30 dias, em horário comercial, por si ou por auditor independente sujeito a confidencialidade. A auditoria não pode comprometer a segurança de outras lojas nem expor dados de terceiros, e os seus custos correm por conta da Loja — salvo se apurar descumprimento relevante.

Auditoria adicional pode ser realizada após incidente de segurança que afete a Loja.

13. Devolução e eliminação

Encerrado o contrato, e conforme a instrução da Loja:

  • a Loja pode exportar o Inventário e o histórico de cotações em CSV, dentro de 60 dias contados do encerramento
  • findo esse prazo, a Tablia elimina ou anonimiza os Dados Tratados, observados os prazos de retenção do Anexo I
  • permanecem retidos apenas os dados cuja guarda seja exigida por obrigação legal ou necessária ao exercício regular de direitos, e apenas por esse tempo

A eliminação abrange os suboperadores do Anexo II, nos termos dos contratos firmados com eles.

14. Responsabilidade

Cada parte responde pelo descumprimento das obrigações que este acordo lhe atribui. A Tablia responde nos termos do art. 42, §1º, da LGPD — inclusive de forma solidária, quando a lei assim determinar.

A Loja indenizará a Tablia por perdas decorrentes de instrução ilícita, de ausência de base legal para o tratamento instruído ou de falta de informação aos seus próprios titulares.

Os limites de responsabilidade do item 16 dos Termos de Uso se aplicam a este acordo, ressalvado o que a lei não permite limitar.

15. Vigência, prevalência, alterações e contato

Este acordo vigora enquanto durar o tratamento de Dados Tratados pela Tablia e sobrevive ao término do contrato no que for necessário — sigilo, eliminação e responsabilidade.

Prevalência. Em matéria de proteção de dados, este acordo prevalece sobre os Termos de Uso. Havendo acordo específico assinado entre a Tablia e a Loja, aquele prevalece sobre este.

Alterações. Mudanças relevantes são comunicadas com 30 dias de antecedência. A Loja que não concordar poderá rescindir sem ônus até a data em que passarem a valer.

Encarregada pelo Tratamento de Dados Pessoais: Carolina Porto · privacidade@tablia.com.br

Tablia Serviços Tecnológicos Ltda. · CNPJ 53.734.413/0001-66 · Rua Professor Estevão Pinto, 555 — Serra, Belo Horizonte, MG, CEP 30.220-060

Anexo I — Descrição do tratamento

Natureza e finalidade

Coleta, armazenamento, processamento automatizado, estruturação, consulta e transmissão de dados pessoais, com a finalidade de permitir o atendimento ao consumidor, a consulta de produtos, a elaboração de cotações, a comunicação comercial e a execução das funcionalidades solicitadas pelo próprio usuário.

Categorias de titulares

Clientes finais — pessoas físicas ou representantes de pessoas jurídicas — que solicitam cotação a uma Loja, pela página pública dela ou pelo canal de WhatsApp.

Tipos de dados

Identificação e contato
Nome ou razão social, número de WhatsApp, e-mail, CPF ou CNPJ quando informado
Conteúdo da solicitação
Lista de produtos e quantidades, e o arquivo original enviado — PDF, imagem, planilha, documento ou texto
Resultado do processamento
Itens reconhecidos, produtos correspondentes, itens faltantes, versões da cotação
Relacionamento
Vendedor de preferência, situação da negociação, histórico de mensagens quando o canal de WhatsApp estiver ativo
Registros técnicos
Data e hora das operações, identificador único da cotação, registros de acesso

A Plataforma não solicita dado sensível na acepção do art. 5º, II, da LGPD. O arquivo enviado pelo cliente pode conter informação além da lista de produtos — é responsabilidade da Loja orientar os seus clientes a enviar apenas o necessário.

Duração e retenção

  • Cotações, arquivos enviados e PDFs: 5 anos da última interação
  • Conversas de WhatsApp: 5 anos da última interação
  • Registros de acesso e segurança: 6 meses, nos termos do Marco Civil da Internet

Prazos alinhados ao item 9 da Política de Privacidade. A Loja pode instruir prazo menor por escrito.

Anexo II — Suboperadores autorizados

SuboperadorAtividadeLocal do tratamento
Google — GeminiInterpretação da lista e ordenação dos resultadosEstados Unidos
Google CloudHospedagem e execução da PlataformaEstados Unidos
CloudflareArmazenamento de arquivos e PDFsRede global
Amazon Web Services — SESEnvio de e-mails transacionaisEstados Unidos
Meta — WhatsApp BusinessTransporte de mensagens, quando o canal estiver ativoConforme a política do fornecedor

O fornecedor de inteligência artificial em uso hoje é o Google (Gemini). Ele pode ser substituído por OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) ou xAI (Grok), pelo procedimento do item 10.

Anexo III — Medidas de segurança

Transporte
HTTPS em todo o serviço, com HSTS habilitado e cabeçalhos de segurança aplicados
Autenticação
Token em cookie httpOnly, com proteção contra falsificação de requisição e bloqueio automático após tentativas seguidas malsucedidas
Autorização
Separação por papel — Lojista e Vendedor — e isolamento entre lojas em todas as consultas
Disponibilidade
Limite de requisições por origem para conter uso abusivo
Registro
Registros de acesso e de uso, preservados pelos prazos do Anexo I
Pessoal
Acesso restrito a quem precisa, sob obrigação de confidencialidade

Nenhuma medida elimina o risco por completo. Este anexo descreve o que está em vigor na data do topo desta página e pode evoluir, sem redução do nível de proteção.