Ferragens

Cotação automatizada para lojas de ferragens

Numa loja de ferragens o catálogo inteiro cabe em duas dimensões e um acabamento — e dois milímetros separam uma peça da outra. A Tablia lê cada linha por inteiro e devolve a cotação para o vendedor conferir.

O cliente pede a três lojas e compra de quem responde primeiro. Quanto tempo o seu vendedor gasta descendo a tabela de parafuso procurando a linha certa?

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Ferragens União

on-line

  1. Boa tarde! Preciso repor a fixação da marcenaria.

  2. Boa tarde! Manda a lista por aqui — texto, foto do papel ou arquivo.

  3. 500 parafuso 4,2x32 philips zincado 300 parafuso 3,5x25 philips 200 bucha 6 com parafuso 50 dobradica 3 polegadas inox 20 fechadura interna 5 kg prego 18x27

  4. Recebi. São 6 itens — já estou conferindo com o estoque da loja.

  5. Cotação #FU31 pronta. 5 dos 6 itens; a dobradiça 3 polegadas em inox marquei como faltante.

    📄 cotacao-FU31.pdf

  6. A dobradiça pode ser zincada.

  7. Fechado. Segue a versão 2 da #FU31 com a dobradiça zincada; a anterior fica desatualizada.

    📄 cotacao-FU31-v2.pdf

Conversa ilustrativa. Loja, itens e códigos são exemplo.

Uma lista de fixação, do jeito que ela chega

As duas primeiras linhas parecem a mesma coisa e são produtos diferentes. A diferença cabe em sete milímetros de comprimento.

WhatsApp da loja

Boa tarde! Preciso repor a fixação da marcenaria, segue:

500 parafuso 4,2x32 philips zincado

300 parafuso 3,5x25 philips

200 bucha 6 com parafuso

50 dobradica 3 polegadas inox

20 fechadura interna

5 kg prego 18x27

07:12

O que a Tablia leu

  • 500 pçparafuso 4,2x32 philips zincadoPARAF CHIPBOARD PHILIPS ZINC 4,2X32
  • 300 pçparafuso 3,5x25 philipsPARAF CHIPBOARD PHILIPS ZINC 3,5X25
  • 200 cjbucha 6 com parafusoBUCHA NYLON 6 C/ PARAFUSO
  • 50 pçdobradiça 3 polegadas inoxNão encontrado no seu cadastro
  • 20 pçfechadura internaFECHADURA INTERNA ROSETA REDONDA
  • 5 kgprego 18x27PREGO 18X27 C/ CABECA KG

5 de 6 itens encontrados. O que faltou vai para o vendedor com o texto original do cliente — nada some do orçamento em silêncio.

Exemplo ilustrativo. A lista e os nomes de cadastro são fictícios.

Dois milímetros separam uma peça da outra

Em ferragens a descrição inteira é especificação. Tirar qualquer pedaço dela transforma o item em outro item — com outro preço e outro uso.

500quantidade
parafusoproduto
4,2bitola
32comprimento
philipscabeça
zincadoacabamento

Um parafuso 4,2x32 e um 3,5x25 ocupam duas linhas quase idênticas na lista e duas posições distantes no seu estoque. É por isso que a especificação divergente descarta o candidato em vez de aceitá-lo como aproximação.

Cento e milheiro

O cliente pede por peça e a loja vende por cento. A conta é do vendedor, e ele precisa ver o número que veio.

Acabamento decide o uso

Zincado, galvanizado e inox custam diferente porque servem para lugares diferentes.

Duzentas linhas parecidas

O catálogo de fixação é longo e repetitivo. É onde procurar item por item mais consome o dia.

Como a Tablia lê a lista de fixação

  1. 01

    Separa item e quantidade

    Quinhentos é quantidade; 4,2 e 32 descrevem a peça. Os três são números na mesma linha e só um é contagem.

  2. 02

    Mantém bitola e comprimento no nome

    As duas dimensões continuam coladas ao produto, em vez de virar texto solto que se perde na busca.

  3. 03

    Confere cabeça e acabamento

    Philips, fenda, sextavado, zincado e inox são especificação: o candidato que diverge é descartado em vez de oferecido.

  4. 04

    Procura por significado

    “Parafuso 4,2x32 philips zincado” encontra o item do seu cadastro mesmo abreviado como PARAF CHIPBOARD. Nomes alternativos também entram na busca.

  5. 05

    Marca o que não achou

    A peça que a sua loja não tem vai para o vendedor com o texto original do cliente, em vez de virar a peça de dois milímetros ao lado.

A relação pode chegar como

PDFJPGPNGXLSXXLSDOCXCSVtextoescrita à mão

Manuscrito é a única que não entra — devolver quantidade errada com cara de certa é pior que recusar o arquivo.

O seu cadastro serve como está

O que você envia

O arquivo de estoque que a loja já usa, em CSV, XLS ou XLSX. A Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial, e você confere o mapeamento antes de valer. Descrição abreviada em caixa alta, como PARAF CHIPBOARD PHILIPS ZINC, não impede a busca.

O que ela faz com o que não achou

A peça aparece para o vendedor marcada como não encontrada, com o texto original do cliente. A Tablia não arredonda bitola nem comprimento para achar algo parecido. A decisão é da sua equipe: cadastrar, propor equivalente, ajustar a quantidade ou dizer que a loja não trabalha com aquilo.

A cotação só sai depois que o vendedor confere

Nada é enviado ao cliente automaticamente. O vendedor revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide quando enviar.

Em ferragens é na conferência que a quantidade vira embalagem: quinhentas peças podem sair como cinco centos, e essa conversão é sua, não da máquina.

Perguntas de quem tem loja de ferragens

A Tablia diferencia 4,2x32 de 3,5x25?

Sim. As duas dimensões são especificação e continuam coladas ao produto, então as duas linhas são procuradas como itens distintos. Esse é o erro mais caro do segmento, porque na lista as duas linhas parecem iguais e no estoque são posições diferentes.

E se o cliente não escrever a unidade?

Ela é deduzida pelo item e pelo contexto das outras linhas — parafuso costuma sair em peça, prego em quilo, bucha com parafuso em conjunto. A dedução aparece junto do item, e o vendedor corrige se discordar.

Ela converte peça em cento ou em milheiro?

Não, e é melhor dizer isso agora do que na demonstração. A Tablia entrega a quantidade como o cliente pediu. Quinhentas peças viram cinco centos por decisão do vendedor, que sabe como a sua loja embala e vende aquele item.

Preciso arrumar o meu cadastro antes de começar?

Não. Você envia o arquivo de estoque que já usa, em CSV, XLS ou XLSX, e a Tablia reconhece as colunas de código, descrição e preço com ajuda de inteligência artificial. Você confere o mapeamento antes de valer.

O que acontece com a peça que eu não tenho?

Ela aparece para o vendedor marcada como não encontrada, com o texto original do cliente ao lado. Não vira a peça de dois milímetros ao lado e não some da lista. A decisão é sua: cadastrar, propor equivalente ou avisar que a loja não trabalha com aquilo.

Em que formato o cliente pode mandar a lista?

PDF, foto em JPG ou PNG, planilha em XLSX ou XLS, documento em DOCX, CSV ou texto digitado. A única que não entra é lista escrita à mão: a Tablia não aceita manuscrito, para não devolver quantidade errada com cara de certa.

A cotação vai para o cliente sozinha?

Nunca. Nada é enviado sem o vendedor. Ele revisa item por item, ajusta quantidade, troca produto, define o preço e decide a hora de enviar. A Tablia assume a digitação e a procura; a decisão continua com quem conhece o cliente.

Vamos conversar

Traga uma lista de fixação de verdade

Na demonstração usamos uma lista que a sua loja recebeu esta semana, com o seu cadastro. É a forma mais rápida de saber se a Tablia dá conta do que você vende.

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