O produto
Cotar trava a loja porque alguém precisa ler a lista, achar cada item no estoque e digitar tudo de novo. A Tablia faz essa parte. Seu vendedor entra no fim, para conferir e vender.
Agende a sua demonstraçãoO caminho de uma cotação
Pela página da sua loja, do jeito que a lista existe: foto do papel, PDF do arquiteto, planilha do orçamento ou texto colado no campo. Ele informa nome e WhatsApp e, se quiser, escolhe o vendedor que costuma atendê-lo.
A lista é interpretada item a item, com quantidade. Cada item é procurado no inventário da loja por significado, não por texto exato — “cimento CP-II 50kg” encontra o produto mesmo cadastrado com outro nome.
A cotação chega montada no painel. O vendedor troca um produto, ajusta quantidade, remove o que não cabe, gera o PDF e manda pelo WhatsApp. O que ele faz é revisar — não digitar do zero.
Da lista à cotação
Ninguém vai reformatar uma lista para caber no seu sistema. Por isso a Tablia aceita o material como ele chega — e lê tanto o arquivo estruturado quanto a foto de um papel.
Cada item é separado com a sua quantidade. O que fica de fora é sinalizado, nunca inventado.
Lista escrita à mão é a única exceção. A leitura não é confiável o bastante para virar preço, e preço errado custa mais caro que cotação recusada.
lido direto, inclusive digitalizado
Foto
PNG e JPG da lista impressa
Excel
XLSX e XLS
Word
DOCX
CSV
exportação de outro sistema
Texto
digitado ou colado no campo
Correspondência com o estoque
Ele escreve como fala na obra. Buscar por texto exato falha nesse ponto — e é onde a maior parte do tempo do vendedor se perde.
Cada produto do inventário vira um vetor de 768 dimensões. A procura é por proximidade de sentido, com índice HNSW no PostgreSQL — o que o cliente escreveu não precisa bater com o que está cadastrado.
O mesmo produto pode ser conhecido por vários nomes na região, na obra e no seu cadastro. Cada item carrega sua lista de apelidos e todos entram na busca.
Entre os candidatos de cada item, a ordem apresentada ao vendedor é decidida por IA e ajustada pela preferência observada nas escolhas anteriores da loja.
Item pedido que não existe no estoque não é escondido. Ele é contado e mostrado como faltante, na cotação e na lista do painel.
Inventário
A qualidade da cotação depende do inventário estar em dia. Por isso atualizar precisa ser trabalho de minutos, feito por quem cuida da loja — não projeto de integração.
CSV, XLS ou XLSX, arrastando para a tela. Não precisa formatar antes nem seguir modelo nosso.
A Tablia propõe a correspondência entre as colunas do seu arquivo e os campos do sistema — código, nome, unidade, preço. Você confere e ajusta o que discordar.
O arquivo é analisado antes de substituir o inventário. Você vê quantos itens entraram e quantos ficaram de fora, com o motivo, antes de confirmar.
Cada versão enviada fica arquivada com data. Atualizar preço não apaga o que existia antes.
O painel de quem vende
Toda cotação aparece com código, data, cliente, quantos itens foram pedidos e quantos faltaram. E carrega dois status, porque são duas perguntas diferentes.
Status do sistema
A mudança de status aparece na tela em tempo real, sem recarregar a página.
Status da negociação
É o dado que responde quantas cotações viraram venda — e quais pararam no meio.
Buscar produto por nome ou código, trocar o que a Tablia sugeriu, adicionar o que faltou, remover o que não cabe. A palavra final é sempre do vendedor.
Cliente pediu para ajustar? Gera outra versão da mesma cotação. A anterior fica marcada como desatualizada, e ninguém negocia sobre preço vencido.
A cotação vira PDF com a identidade da loja. O link sai pelo WhatsApp com a mensagem já escrita — inclusive a de retomar quem sumiu.
Controle da operação
Dois papéis com alcances diferentes. O dono administra loja, inventário e equipe; o vendedor trabalha as cotações que atende.
Nome, logo, endereço, WhatsApp, descrição e um texto livre que sai em todo PDF de cotação — condição de pagamento, prazo de entrega, o que a sua loja precisa dizer.
Toda cotação tem código próprio e versão. O cliente consulta pelo código a qualquer momento, sem precisar pedir de novo.
Cada loja tem um limite mensal de processamento definido no contrato, acompanhado dia a dia. Sem surpresa no fim do mês.
Como é construído
Você não precisa entender nada disso para usar a Tablia. Mas se o seu time de TI perguntar, a resposta está aqui.
Vamos conversar
Na demonstração usamos uma cotação de verdade da sua loja. É a forma mais rápida de saber se a Tablia dá conta do que você vende.
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